Wydaje się, iż organizowanie uroczystości to wybitnie łatwe zadanie. Wystarczy jedynie zaprosić gości, albo posprzątać miejsce zamieszkania, podać coś do pożywienia i picia i impreza na pewno będzie udana. W praktyce okazuje się, że to nie zawsze wystarczy. Tutaj firmowe imprezy tematyczne ma się odbywać z należytym zaangażowaniem oraz przede wszystkim rozsądkiem. Wypada się nim wykazać już w momencie zapraszania gości. Wypada zastanowić się, czy wszyscy zaproszeni będą czuli się poprawnie w swoim towarzystwie. Nie sposób na przykład zaprosić znajomego małżeństwa po rozwodzie czy na przykład na jednej imprezie bawić się ze starszymi ciociami i rozrywkowymi rówieśnikami. Ewidentnie na gigantycznych przyjęciach gości się osoby z rozmaitych pokoleń, ale przy doborze uczestników kameralnej prywatki wskazana jest staranna selekcja. Trzeba też zawiadomić gości właściwie wcześniej. Im ważniejsza jest okazja, tym potrzebuje wcześniejszego zawiadomienia. Dobrze jest dopasować datę i godzinę spotkania do dyspozycji czasowej tych gości, na jakich obecności w najwyższym stopniu nam zależy.
